Office Manager Finance H/F / EMBRC

Ajoutée le 13/06/2025

Rejoindre une organisation de recherche scientifique sur la biodiversité marine
Etre le bras droit de la Directrice Administrative et Financière

À propos de notre client

The European Marine Biological Resource Centre (EMBRC) est une infrastructure de recherche européenne qui accélère la connaissance sur la biodiversité marine pour favoriser des initiatives d'économie bleue durable. Elle donne accès à des installations de recherche et à une expertise en biologie et écologie marines grâce à un réseau de stations marines pour propulser la science et l'innovation en Europe. L'organisation mobilise les scientifiques, les industries, les institutions internationales et les décideurs politiques vers une science ouverte. Plus de 70 sites marins de premier plan dans 9 pays d'Europe ont rejoint EMBRC.

Description

Rattaché à la DAF, l'Office Manager Finance aura pour principales missions :

Construire le budget annuel qui sera présenté à l'assemblée générale,
Assurer le suivi mensuel des encaissements et des remboursements, ainsi que des autres actifs,
Préparer les rapports financiers mensuels,
Gérer les comptes, superviser la réception des sommes liées aux revenus de l'organisation, telles que les cotisations des membres des États membres, les subventions de projets, les paiements de services...
Assurer la gestion des fournisseurs et sous-traitants de l'EMBRC,
Gérer l'administration générale de la structure: le parc informatique, les fournitures de bureau, les réservations d'hôtel et d'avion, l'intégration des nouveaux collaborateurs...

Profil recherché

De formation supérieure en finance/comptabilité, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire. Vous parlez couramment anglais/français, vous avez une bonne connaissance du secteur privé et public, des besoins en reporting financier et administratif des projets européens.

Vous êtes structuré, organisé, en capacité de fournir des reportings financiers, vous maîtrisez le Pack MS Office. Vous savez travailler de façon transversale, vous savez vous adapter, vous êtes réactif et force de propositions.